Instrukcja otwierania plików PDF wysłanych elektronicznie – SPRAWOZDANIA Z BADAŃ i FAKTURY
Wszystkie pliki sprawozdań i faktur podpisane elektronicznie w formacie PDF należy otwierać wyłącznie za pomocą programu Adobe Acrobat Reader (dostępnego bezpłatnie). Tylko to oprogramowanie zapewnia pełną weryfikację podpisu elektronicznego oraz jego poprawną wizualizację.
Dlaczego to ważne?
Podpisy elektroniczne zawarte w plikach PDF są zgodne ze standardami podpisu cyfrowego i wymagają specjalistycznego oprogramowania do ich prawidłowego sprawdzenia. Adobe Acrobat Reader:
- Weryfikuje kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) i inne typy podpisów cyfrowych.
- Sprawdza ważność certyfikatu podpisu, jego łańcuch zaufania oraz status unieważnienia (CRL/OCSP).
- Korzysta z oficjalnych list zaufanych dostawców (np. Adobe Approved Trust List – AATL, European Union Trusted List – EUTL).
- Pokazuje jasny status podpisu: „Podpis ważny” lub odpowiednie ostrzeżenie, jeśli podpis jest nieważny lub niepełny.
Czego unikać?
Nie otwieraj plików PDF z podpisem elektronicznym bezpośrednio w przeglądarkach internetowych, takich jak:
- Google Chrome,
- Microsoft Edge,
- Mozilla Firefox,
- Safari.
Przeglądarki te nie weryfikują podpisów cyfrowych — mogą jedynie pokazać, że podpis istnieje, ale nie potrafią potwierdzić jego autentyczności ani ważności. W efekcie mogą pojawiać się komunikaty z ikoną znaku zapytania („?”), lub brak informacji o podpisie.
Jak otworzyć plik poprawnie?
- Pobierz plik PDF na komputer (kliknij prawym przyciskiem myszy > „Zapisz jako”).
- Otwórz program Adobe Acrobat Reader.
- Załaduj plik w programie Adobe (Plik > Otwórz).
- Sprawdź informację o podpisie w górnej części okna lub w panelu podpisów.
Skąd pobrać Adobe Acrobat Reader?
Bezpłatna wersja programu dostępna jest pod adresem:
👉 https://get.adobe.com/pl/reader/